النقر على Fichier ثم Ouvrir، أو مباشرة بالنقر على الأداة من الشريط قياسي. تظهر لنا نافذة نحدد من خلالها مكان واسم الملف ثم ننقر على ouvrir. 4. المدقق الإمــلائي: لابد أنك لاحظت الخطوط الحمراء التي يظهرها Word تحت بعض الكلمات والتي تدل على أن الكلمات خاطئة. لتصحيح هذه الأخطاء نقوم بمايلي: النقر في بداية النص ثم النقر على قائمة Outils ثم على Grammaire et Orthographe أو مباشرة على الأداة . يظهر لنا مربع حوار يعرض علينا الأخطاء والاقتراحات، لتصحيح الخطأ نختار الكلمة الصحيحة وننقر على Modifier.
الموضوع: تنسيق الخـــط. الكفاءة المنتظرة: التعرف على أنواع الخطوط وكيفية استعمالها.
يسمح لنا Word من التحكم في الخط من حيث النوع، النمط، الحجم واللون. يمكن اختيار التنسيق قبل الكتابة أو بعدها. النقر على قائمة Format. النقر على Police. يظهر لنا إطار يحتوي على خيارات التنسيق المختلفة: o نوع الخط(Police): Arial, Arabic transparent, Tahoma … o نمط الخط (Style): عريض ، مائل ، تسطير . o حجم الخط (Taille): 10،12،16..... بعد تحديد الخيارات ننقر على OK. تسطير Souligné Styleمائل Italique 2. تغيير الخط بعد الكتابة: يمكن تغيير الخط بعد الكتابة وذلك بتحديد الجزء من النص المراد تغيير خطه ثم نقوم بنفس المراحل السابقة. ملاحظة: لتحديد فقرة أو جزء من النص نقوم بمايلي: وضع مشيرة الفأرة في بداية التحديد، ثم نضغط على الزر الأيسر ونسحبها مع ترك الزر مضغوطا إلى غاية نهاية الجزء المراد تحديده. لتحديد المستند بأكمله ننقر على قائمة Edition ونختار Selectionner tout. أو بالضغط على المفتاحين Ctrl+A
الكفاءة المنتظرة: يتعرف على مفهوم الفقرة وكيفية تنسيقها.
الفقرة في Word هي كل ما كتب إلى غاية الضغط على المفتاح Entrée. يمكن تنسيق الفقرة من حيث المحاذاة، تباعد الأسطر والمسافة البادئة، ويتم ذلك بالنقر داخل الفقرة ثم: النقر على Format ثم على Paragraphe . نحصل على إطار نحدد من خلاله خيارات التنسيق المختلفة: o المحاذاة(Alignement):هي وضعية الكلمة، الجملة داخل النص إما يمينا، يسارا أو في الوسط o المسافة البادئة(Retrait): هي المسافة التي تترك قبل أو بعد كتابة الفقرة. o تباعد الأسطر(Interligne): هي المسافة بين أسطر الفقرة الواحدة. بعد تحديد خيارات التنسيق ننقر على OK. - يمكن أيضا استعمال الاختصارات الموجودة على شريط أدوات التنسيق. التعداد النقطي(Puces): هو أسلوب أخر لترتيب الفقرات وتمييزها لكنه يستخدم الأشكال بدلا من الأرقام. للحصول على جميع أنواع التعداد الرقمي والنقطي نقوم بما يلي: النقر على Format ثم على Puces et numéros. نحصل على علبة حوار نختار من خلالها التعداد Puces أو Numéros نختار احد الأشكال التي تظهر ثم ننقر على OK. 3. النقــل و النسخ: يمكن نقل أو نسخ نص أو جزء من النص بدلا من إعادة كتابته مرة أخرى وللقيام بذلك نقوم بما يلي: تحديد النص المراد نقله أو نسخه. النقر على قائمة Edition ثم اختيار Copier للنسخ و Couper للنقل. أو مباشرة بالنقر على الأدوات من الشريط قياسي. النقر في المكان المراد النسخ أو النقل إليه. النقر على Coller للصق من قائمة Edition أو من خلال أداة اللصق من شريط قياسي.
يمكن أيضا تصحيح الأخطاء بالنقر على الكلمة الخاطئة بالزر الأيمن ثم اختيار الكلمة الصحيحة
يمكن استعمال الاختصارات الموجودة على شريط أدوات التنسيق:
نمــط نوع الخط Police حجم الخط Taille
1. اختيار الخــط قبل الكتابة:
عــريض Gras
الموضـــــــــوع: تنسيق الفقـــرة
2.التعداد النقطي والرقمي (Puces et numéros): التعداد الرقمي(Numéros): هو ترتيب للموضوعات حتى تظهر بصورة متسلسلة وذلك باستعمال الأرقام.
